Процесс согласования и учёта договоров
Сформируем единый реестр договоров с контролем сроков, исключением дублирования и напоминаниями о продлении.
Стоимость: 81 000 ₽
Срок реализации: 15 часов (для двух типов договоров и двоих согласующих).
Подходит для: компаний, которые оказывают услуги, продают курсы, производят поддержку клиента
Цель автоматизации
Создание единого реестра договоров с контролем сроков, исключение дублирования и настройка напоминаний о продлении.
Как это работает:
Запуск бизнес-процесса
Запуск вручную из сделки или автоматически при переходе на стадию «КП согласовано».
Проверка
Проверка: есть ли у компании активный договор нужного типа.
- Если есть → сделка переводится на «Договор заключен».
- Если нет → создаётся новый элемент смарт-процесса «Формирование договоров».
Генерация договора
Автоматическая генерация печатного договора и постановка задачи ответственному на согласование.
Указание срока действия
После согласования заполняется поле «Срок действия» и далее карточка переходит на этап «Подписание договора».
Загрузка подписанного договора
Инициатор загружает подписанный договор, после чего запускается таймер до окончания срока действия.
Уведомление инициатора
По окончании срока инициатор получает уведомление о необходимости перезаключения.
Фиксация сделки
Сделка фиксируется на этапе «Договор заключен».
Результат
Создаётся структурированная база договоров с возможностью контролировать сроки, видеть историю и получать напоминания о продлении.
Стоимость внедрения бизнес-процесса
81 000 ₽
Для двух типов договоров и двоих согласующих
Для двух типов договоров и двоих согласующих
Хотите внедрить бизнес-процесс?
Оставьте свою заявку. Мы перезвоним в рабочее время.