База знаний Атлас24 в Битрикс24

Атлас24 — база знаний для компаний, которая собирает все инструкции, регламенты и корпоративные материалы в одном месте. Она помогает сохранять опыт сотрудников, быстро находить нужную информацию и снижать количество ошибок в работе.

Сервис упрощает обучение новичков и проверку усвоения знаний через встроенные тесты. Благодаря совместной работе и комментированию документов команда всегда остается на одной волне.

Хранение и структурирование документов

Делитесь знаниями с новыми сотрудниками и сократите время адаптации новичков до 3-х дней. Все инструкции, регламенты и материалы по проектам собираются в одной базе. Это помогает не терять корпоративные знания, когда сотрудник уходит в отпуск, на больничный или в другую компанию.

Быстрый поиск информации

Сотрудники могут быстро находить документы по ключевым словам или категориям. Также есть возможность поиска по тегам через облако тегов, либо поисковую строку. Это экономит время и снижает количество повторяющихся вопросов.

Совместная работа

Сотрудники могут обсуждать документы прямо в базе, оставлять комментарии и уточнения. Это упрощает коммуникацию и повышает качество информации.

Создание блога

Создайте свой блог и публикуйте в нем инструкции, статьи и любые корпоративные материалы, чтобы они были доступны команде. Вы можете легко редактировать статьи, добавлять новые материалы или удалять ненужные, а также менять название блога.

Права доступа и безопасность хранения

Определяйте, кто может редактировать, а кто просматривать: управляйте правами доступа, и ни один стажер не удалит годы вашей работы.

В целях безопасности делайте резервные копии, чтобы восстановить базу знаний в экстренном случае.

Неограниченное количество баз знаний

Создавайте отдельные базы для разных проектов, отделов или клиентов. Это упрощает организацию информации и делает ее более доступной.

Доступ из любой точки мира

Атлас24 расположен в облаке, поэтому сотрудники могут пользоваться базой знаний везде, где есть интернет.