Миграция с SharePoint на Битрикс24
Перенесем корпоративный портал, документы и процессы согласования с SharePoint на Битрикс24 — без потери данных и без остановки работы компании. Сотрудники продолжают работать в старой системе, пока новая не готова принять их полностью.
Почему компании уходят с SharePoint
С 2022 года продукты Microsoft в России — источник рисков, а не стабильности.
Лицензии и подписки
Microsoft не продает новые лицензии в России и не продлевает подписки Microsoft 365 напрямую. Оплата через посредников — это наценки, серые схемы и риск остаться без сервиса.
Облако вне вашего контроля
SharePoint Online хранит данные за рубежом — это вопросы к 152-ФЗ и риск потерять доступ к порталу в любой момент: прецеденты отключений российских компаний уже были.
Стареющий on-premises
Локальный SharePoint Server без обновлений и поддержки вендора накапливает уязвимости, а специалистов по нему на рынке все меньше — и стоят они все дороже.
Что переносим
Миграция — это не только файлы. Переезжает рабочая среда целиком: структура, права, процессы и данные.
Документы и версии
Библиотеки документов со структурой папок, метаданными и историей версий.
Структуру порталов
Сайты подразделений и командные сайты — в рабочие группы и базы знаний Битрикс24.
Права доступа
Модель прав на уровне разделов и документов, синхронизация с AD/LDAP, вход по SSO.
Процессы согласования
Workflow и маршруты согласования пересобираем в бизнес-процессах Битрикс24.
Списки и реестры
SharePoint Lists — в смарт-процессы и универсальные списки с сохранением данных.
Интеграции
Связки с 1С, почтой, СЭД и внутренними системами воссоздаем в новом контуре.
Как проходит миграция
Поэтапная схема без остановки работы: переключение — только после проверки на реальных задачах.
Аудит
Инвентаризация портала: структура сайтов, объемы данных, активные workflow, интеграции. Находим «мертвые» разделы, которые не стоит тащить с собой.
Маппинг
Карта соответствия: что и куда переезжает в Битрикс24, что пересобираем, что архивируем. Согласуем с вами до начала переноса.
Пилот
Переносим одно подразделение и проверяем документы, права и процессы на реальной работе.
Перенос
Поэтапная миграция остальных подразделений. Финальная синхронизация изменений — в нерабочие часы.
Чем Битрикс24 закрывает функции SharePoint
Соответствие не «один в один» — но у каждой рабочей задачи SharePoint и Microsoft 365 есть инструмент в Битрикс24.
| SharePoint / Microsoft 365 | Битрикс24 |
|---|---|
| Библиотеки документов | Диск: общие и групповые хранилища, история версий, внешние ссылки |
| Сайты подразделений (Sites) | Рабочие группы и База знаний |
| Списки (Lists) | Смарт-процессы и универсальные списки |
| Workflow / Power Automate | Бизнес-процессы, роботы и триггеры |
| Teams | Чаты, видеозвонки и группы внутри портала |
| OneDrive | Личный Диск сотрудника |
| Active Directory / Entra ID | Интеграция с AD/LDAP, вход по SSO |
| Power BI | BI-конструктор: дашборды и отчеты |
| Outlook: почта и календари | Интеграция почты, календари и бронирование переговорных |
Как выглядит типовой проект миграции
Пример: производственная компания на 500–1000 сотрудников. Портал на SharePoint Server: регламенты и приказы в библиотеках документов, согласование договоров в workflow, доступ через Active Directory.
На аудите инвентаризируем портал и выясняем, что реально используется: как правило, 30–40% разделов можно архивировать, а не переносить. Разворачиваем коробочный Битрикс24 — при требованиях импортозамещения на российской ОС и PostgreSQL. Настраиваем вход через AD, переносим библиотеки документов с версиями и правами, маршруты согласования пересобираем в бизнес-процессах. Первым переезжает пилотное подразделение; после проверки на реальной работе мигрируют остальные.
Ориентир по срокам: документы и структура портала — первые 3–6 недель, полный переезд с процессами и интеграциями — 2–4 месяца от старта аудита до отключения SharePoint.
Частые вопросы о миграции
Сколько длится миграция с SharePoint?
Сохранится ли история версий документов?
Что не переносится автоматически?
Придется ли останавливать работу компании?
Куда мигрировать — в облако или коробку?
Мы используем весь Microsoft 365, не только SharePoint — поможете?
Начните с бесплатного аудита SharePoint
Проанализируем структуру портала, объемы данных и активные процессы. Вы получите карту миграции с оценкой сроков и бюджета — она останется у вас независимо от решения о проекте.
Запросить бесплатный аудит