Регулярные работы по проектам
Бизнес-процесс для автоматического создания сделок и постановки задач по шаблону для ежемесячной подготовки табелей и отчетных документов по вашим проектам.
Стоимость:
- 30 000 ₽ (до 5 стадий);
- 60 000 ₽ (до 10 стадий).
Подходит для: компаний, в которых одновременно реализуются различные проекты, требующие регулярной отчетности или подготовки документации.
Для кого подходит этот бизнес-процесс:
Например, аутсорсинговые компании, занимающиеся предоставлением линейного персонала на разных региональных проектах с ежемесячным табелированием сотрудников и подготовкой отчетных документов для заказчиков.
Как это работает:
- Создание шаблонов регулярных сделокНастройка шаблонов для различных типов проектов с указанием стадий и сроков.1
- Автоматическое создание сделокЕжемесячное автоматическое создание сделок на основе выбранных шаблонов.2
- Движение по стадиям воронкиСделка последовательно проходит стадии: подготовка табелей, подписание документов и т. д.3
- Постановка задачСистема автоматически ставит задачи менеджерам и бухгалтерам в соответствии со сроками4
- Контроль выполнения задачРуководители проектов отслеживают выполнение всех стадий процесса5
Автоматизируйте регулярную подготовку табелей и отчетов по проектам, чтобы никогда не пропускать сроки сдачи документов и выплаты зарплат.
Подробнее о бизнес-процессе
Участниками процесса выступают проектные менеджеры, руководители проектов, ответственные бухгалтера за каждый проект. Процесс позволяет: менеджерам – своевременно подготавливать документацию для оплат сотрудникам, не забывать о сроках подачи табелей и подписания документов с заказчиками; бухгалтерам – отслеживать готовность сформированных табелей, своевременно брать их в работу для расчета выплат сотрудникам и предоставления счетов заказчикам; руководителям проектов – контролировать все стадии процесса и своевременность ведения финансового учета по проектам.
Процесс предполагает построение автоматизированной воронки с использованием шаблонов регулярных сделок. В зависимости от выбранного шаблона и типа проекта сделка ежемесячно создается и последовательно двигается по стадиям «Подготовка табелей на аванс», «Подготовка табелей на ЗП», «Подписание отчетных документов» и т.д. Задачи проектным менеджерам и ответственным бухгалтерам ставятся в зависимости от указанных сроков в шаблонах сделок.
Процесс предполагает построение автоматизированной воронки с использованием шаблонов регулярных сделок. В зависимости от выбранного шаблона и типа проекта сделка ежемесячно создается и последовательно двигается по стадиям «Подготовка табелей на аванс», «Подготовка табелей на ЗП», «Подписание отчетных документов» и т.д. Задачи проектным менеджерам и ответственным бухгалтерам ставятся в зависимости от указанных сроков в шаблонах сделок.
Выгоды от внедрения бизнес-процесса
- Прозрачность процессовВсе участники видят текущее состояние каждого проекта на любом этапе.
- Снижение нагрузкиАвтоматизация рутинных операций освобождает время сотрудников для более важных задач.
- Эффективное планированиеВозможность прогнозировать загрузку сотрудников и сроки выполнения работ
Стоимость внедрения бизнес-процесса*
*Оценка зависит от количества стадий и дополнительных автоматизаций на них.
Возьмите под полный контроль все стадии ежемесячной отчетности ваших проектов. Свяжитесь с нами для бесплатной консультации и расчета стоимости внедрения.
Хотите внедрить бизнес-процесс?
Оставьте свою заявку. Мы перезвоним в рабочее время.