Битрикс24 для юристов – контроль, задачи, аналитика

Главная
/
Отрасли
/
Битрикс24 для юридических компаний

Битрикс24 для юридических компаний

Система для автоматизации работы юридической компании, управления делами, договорами и судебными процессами. Объединяет сотрудников и клиентов в едином цифровом
пространстве и повышает эффективность работы.

Обсудить детали

Битрикс24 — система для автоматизации работы юристов и управления делами. Помогает вести клиентскую базу, контролировать сроки договоров и судебных процессов. Хранит документы, акты и историю всех изменений в едином облаке.

Платформа позволяет распределять задачи между юристами и отслеживать их выполнение. Собирает аналитику по делам, клиентам и эффективности сотрудников для прозрачного управления.

С какими проблемами сталкиваются юристы

Нарушение сроков по делам и договорам

Без централизованной системы легко упустить сроки подачи документов, истечения договоров или подачи апелляций, что может привести к штрафам или проигрышу в суде.
Несогласованность между юристами и менеджерами

Информация о клиентах, делах, договорах и задачах часто хранится в разных местах — в почте, блокнотах или отдельных файлах. Это создает путаницу, дублирование работы и ошибки в документах.
Отсутствие единого учета клиентов и дел

Без CRM сложно вести полную базу клиентов и отслеживать историю всех дел и взаимодействий. Это приводит к потерям повторных заказов, дублированию работы и отсутствию полной картины по клиенту.
Недостаточная аналитика и отчетность

Руководство не видит текущую загрузку юристов, количество открытых и закрытых дел, эффективность работы команды и финансовые показатели. Это усложняет планирование и принятие управленческих решений.
Сложности с управлением внешними юристами

При сотрудничестве с внешними юристами сложно отслеживать выполнение задач, сроки сдачи документов и качество работы.
Без единой системы легко потерять коммуникацию, документы или статус порученных дел.
Ошибки в расчетах оплаты и выставлении счетов

Юридические компании часто работают с разными тарифами: почасовая оплата, фиксированные ставки за договор или комплекс услуг. При ручном расчете легко допустить ошибки: неверно посчитать часы работы юриста или неправильно указать сумму по договору.

Какие эти задачи решает Битрикс24

Контроль сроков и дедлайнов

Битрикс24 фиксирует все ключевые даты по делам, договорам и судебным процессам. Система автоматически отправляет уведомления юристам и руководству, чтобы важные события не были пропущены, снижая риск штрафов и проигрышей.
Централизация данных и согласованность работы

Вся информация о клиентах, делах и задачах хранится в CRM. Юристы, менеджеры и помощники видят актуальные данные и историю взаимодействий, что исключает дублирование работы и ошибки.
Управление документами

Договоры, акты, письма и судебные документы хранятся в облачном хранилище с версионностью и разграничением прав доступа.
Любой сотрудник может быстро найти нужный документ, а все изменения фиксируются автоматически.
Аналитика и отчеты

Система собирает данные по всем делам и сотрудникам, формирует отчёты по срокам, количеству дел, доходности и KPI юристов.
Руководство получает прозрачную картину работы компании и может оперативно принимать управленческие решения.
Контроль внешних подрядчиков и юристов

CRM позволяет подключать внешних специалистов с ограниченным доступом к задачам и документам. Это обеспечивает контроль за выполнением задач и сроков, даже если часть работы выполняется вне компании.
Автоматизация расчетов и счетов

CRM автоматически рассчитывает стоимость услуг на основе тарифов, часов работы юристов и условий договоров. Автоматическое формирование счетов и актов.

Возможности для управления юридической компанией

Система хранит всю информацию о клиентах и их делах в одном месте.

Ведение базы клиентов с контактами и историей взаимодействий.
Учет договоров, актов, счетов и судебных процессов.
Автоматизация уведомлений о сроках и задачах.

Результат: каждый клиент и дело под контролем, снижается риск пропуска дедлайнов и ошибок.

Позволяет распределять задачи между юристами и отслеживать их выполнение.

Назначение задач и управление сроками по каждому делу.
Уведомления о приближающихся дедлайнах.
Отслеживание прогресса и загрузки юристов.

Результат: прозрачная работа команды и эффективное управление процессами.

Все договоры, акты и письма создаются и хранятся в CRM.

Шаблоны договоров и актов для ускорения подготовки документов.
Автозаполнение реквизитов и данных клиента.
Хранение версий документов и история изменений.

Результат: экономия времени, меньше ошибок и удобный доступ к документам.

CRM позволяет автоматически формировать счета и акты на оплату.

Автоматический стоимости услуг по часам, фиксированным ставкам или комплексным услугам.
Учет штрафов и доплат.
Генерация документов для бухгалтерии и клиентов.

Результат: сокращение ошибок в оплате, ускорение финансовых процессов.

Позволяет синхронизировать судебные заседания, встречи с клиентами и коллегами.

Автоматические напоминания о встречах и судебных заседаниях.
Планирование совещаний между юристами и с клиентами.
Интеграция с корпоративной почтой и мобильными устройствами.

Результат: меньше пропущенных встреч и задержек по процессам.

CRM собирает все ключевые показатели работы компании.

Отчеты по количеству дел, срокам, доходности и KPI юристов.
Анализ загрузки сотрудников и эффективности работы команды.
Финансовая аналитика по договорам, счетам и проектам.

Результат: руководство получает прозрачную картину работы и может оперативно принимать решения.

Система обеспечивает удобное взаимодействие внутри компании и с клиентами.

Чат, звонки и письма внутри CRM.
Авто-уведомления о новых задачах и изменениях статуса дел.
История переписки хранится в карточке клиента.

Результат: оперативная коммуникация, меньше ошибок и высокая клиентская удовлетворённость.

Битрикс24 позволяет подключать внешних юристов и подрядчиков прямо в систему.

Создание ограниченного доступа к делам и задачам.
Назначение задач и контроль сроков для внешних сотрудников.
Отслеживание прогресса работы и истории действий.

Результат: прозрачное взаимодействие с внешними юристами и минимизация задержек при работе над делами.

Этапы внедрения

1. Анализ процессов и подготовка

Изучаем, как ведутся в компании дела, договоры и судебные процессы, выявляем узкие места и определяем цели автоматизации.
2. Настройка CRM и структуры данных

Создаем карточки клиентов, дел и договоров, настраиваем этапы сделок, шаблоны документов и напоминания о сроках.
3. Обучение сотрудников

Обучаем юристов, менеджеров и помощников работе с CRM: создание дел, задачи, работа с документами и уведомлениями.
4. Интеграция с внешними системами

Подключаем почту, календарь, бухгалтерию и т.д., чтобы вся информация была доступна в одном месте.
5. Тестовый запуск и оптимизация

Проверяем все процессы в работе, корректируем настройки и запускаем систему на всю компанию для полноценной эксплуатации.
Есть вопросы по внедрению на проиводстве?

Поможем разобраться, что именно нужно для вашей компании
и как быстро запустить систему
в работу.

Обсудить внедрение

Все, что вы хотели спросить

Здесь мы собрали ответы на самые частые вопросы про внедрение Битрикс2 в юридической компании.
Если вы что-то не нашли — наша команда всегда готова помочь.