Система для автоматизации работы медицинского центра, управления пациентами и расписанием врачей. Объединяет сотрудников и пациентов в едином цифровом пространстве, повышая эффективность работы и качество обслуживания.
Битрикс24 помогает вести базу пациентов, контролировать приемы, анализы и процедуры. Хранит медицинские документы, истории болезней и результаты анализов в едином пространстве.
Позволяет распределять задачи между врачами и медперсоналом, отслеживая выполнение процедур и приемов. Собирает аналитику по пациентам, загруженности врачей и эффективности работы центра для прозрачного управления.
С какими проблемами сталкиваются медицинские центры
Несогласованность работы персонала
Информация о пациентах, назначениях и анализах часто хранится в разных системах или на бумаге. В результате врачи и медсестры не всегда видят актуальные данные, что приводит к ошибкам и дублированию работы.
Потеря медицинских документов
Истории болезни, результаты анализов и направления могут теряться или быть недоступны в критический момент. Это замедляет работу врачей и усложняет предоставление пациентам качественной консультации.
Недостаточная аналитика и отчетность
Руководство не видит загруженность врачей, количество приёмов, эффективность персонала и финансовые показатели. Это затрудняет планирование ресурсов, управление сменами и контроль доходности центра.
Сложности с управлением расписанием врачей и персонала
Без централизованного календаря трудно согласовать приемы, смены и процедуры. Это приводит к конфликтам расписаний, потерям времени и неэффективному использованию ресурсов.
Сложности в коммуникации с пациентами
Звонки, смс и уведомления о приемах могут теряться, пациенты не получают своевременную информацию. Это снижает лояльность и увеличивает количество пропущенных приёмов.
Трудности с учетом пациентов и их истории
Без единой базы трудно отслеживать предыдущие посещения, диагнозы и назначения для каждого пациента. Это снижает качество консультаций и затрудняет планирование лечения.
Какие эти задачи решает Битрикс24
Контроль приемов и процедур
Битрикс24 фиксирует все записи пациентов, назначения и процедуры в едином календаре. Система автоматически отправляет напоминания врачам и пациентам, что снижает риск пропуска приёмов и процедур.
Отчетность и аналитика по клинике
CRM собирает данные о посещаемости, загрузке врачей и финансовых показателях. Руководство получает готовые отчеты без ручной обработки данных.
Автоматизация внутренних задач персонала
Битрикс24 распределяет задачи между администраторами, медсестрами и врачами. Сотрудники видят актуальные поручения и сроки выполнения, что повышает дисциплину и скорость работы.
Подготовка медицинских документов
Договоры, информированные согласия и другие документы формируются автоматически из шаблонов с данными пациента.
Все запросы клиентов в одном окне
Сообщения с сайта, мессенджеров и соцсетей попадают в один канал, а Битрикс24 автоматически распределяет задачи между администраторами и врачами.
Автоматический контроль платежей
Все оплаты фиксируются автоматически и синхронизируются с бухгалтерией. Это снижает риск ошибок и ускоряет финансовый контроль.
Возможности для управления медицинским центром
Система хранит всю информацию о пациентах и их приемах в одном месте.
Ведение базы пациентов с контактами и историей посещений.
Учет назначений, процедур, анализов и документов.
Автоматические напоминания о приемах и процедурах.
Результат: все пациенты и их лечение под контролем, меньше пропущенных приемов и ошибок.
Позволяет распределять задачи между врачами, медсестрами и администраторами.
Назначение задач и управление сроками по приемам и процедурам.
Отслеживание выполнения назначений и загруженности сотрудников.
Автоматические уведомления о критических задачах.
Результат: прозрачная работа команды и эффективное управление процессами центра.
Истории болезней, результаты анализов, направления и назначения хранятся в единой системе.
Возможность загрузки документов в облако.
Контроль версий и история изменений.
Разграничение прав доступа к документам.
Результат: быстрый доступ к медицинским данным и снижение риска потери документов.
CRM помогает распределять смены и приемы врачей и медсестер.
Централизованный календарь с визуализацией загрузки.
Планирование процедур и приемов без конфликтов.
Уведомления об изменениях в расписании.
Результат: эффективное использование ресурсов и меньше конфликтов в расписании.
Битрикс24 автоматизирует ключевые процессы клиники, снижая рутину и минимизируя ошибки:
Автоматическая запись пациентов и рассылка напоминаний.
Генерация договоров и согласий из шаблонов без ручного заполнения.
Автоматическое распределение обращений и задач.
Результат: сотрудники экономят время, а пациенты получают быстрый и удобный сервис.
Платформа собирает ключевые показатели работы центра.
Отчеты по количеству приемов, процедур и загруженности персонала.
Финансовая аналитика и эффективность работы врачей.
Анализ посещаемости пациентов и прибыльности отделений.
Результат: руководство получает полную картину работы центра для принятия обоснованных решений.
Система фиксирует все звонки, смс и уведомления, а также обеспечивает внутреннюю коммуникацию.
История всех взаимодействий с пациентами в карточке.
Общение с коллегами в общем чате внутри системы.
Возможность связи через чат, звонок или email прямо из CRM.
Результат: повышение уровня сервиса и лояльности пациентов.
Система позволяет работать с внештатным врачами и консультантами.
Подключение внешних специалистов с ограниченным доступом.
Назначение задач и отслеживание выполнения.
Контроль сроков и истории действий.
Результат: прозрачная работа с внешними сотрудниками.
Этапы внедрения
1. Анализ процессов и подготовка
Изучаем текущие процессы центра: ведение пациентов, запись на приемы, процедуры, работа с документами и анализами. Определяем узкие места и цели автоматизации, чтобы внедрение было максимально эффективным.
2. Настройка CRM и структуры данных
Создаем карточки пациентов, процедур, анализов и документов. Настраиваем этапы приёмов, шаблоны документов и напоминания о предстоящих процедурах и анализах.
3. Интеграция с внешними системами
Подключаем электронные лаборатории, медицинские системы, почту и календарь, чтобы вся информация была централизована.
4. Обучение персонала
Проводим обучение врачей, медсестер и администраторов работе с CRM: создание записей пациентов, управление приемами и задачами, работа с документами и уведомлениями.
5. Тестовый запуск и оптимизация
Проверяем работу всех процессов, корректируем настройки и запускаем систему на весь центр для полноценной эксплуатации.
Есть вопросы по внедрению на проиводстве?
Поможем разобраться, что именно нужно для вашей компании
Здесь мы собрали ответы на самые частые вопросы про внедрение Битрикс2 в медицинском центре. Если вы что-то не нашли — наша команда всегда готова помочь.
Да, система учитывает особенности работы медицинских учреждений: управление пациентами, приёмами, процедурами, анализами и документацией.
Да, CRM хранит всю информацию о пациентах, включая приемы, диагнозы, процедуры, результаты анализов и назначения.
Да, централизованный календарь позволяет планировать приемы, процедуры и смены персонала, исключая конфликты и пропуски.
Да, все документы загружаются в CRM, хранятся в системе с разграничением прав доступа и версионностью.
Да, система позволяет подключать внешних врачей с ограниченным доступом, назначать им задачи и отслеживать выполнение.
Да, система автоматически формирует счета и акты на оплату.
Да, все звонки, смс и уведомления фиксируются в CRM, а история взаимодействий хранится в карточке пациента.
Внедрение Битрикс24 с Информатика и Сервис — это
более 1000 клиентов, которые доверяют нам уже более 10 лет.