CRM Битрикс24 для строительных компаний — контроль объектов, задач и бюджета.

Главная
/
Отрасли
/
Битрикс24 для строительных компаний

Битрикс24 для строительных компаний

Система для комплексного управления строительным бизнесом.
Позволяет автоматизировать продажи, документооборот,
задачи и отчетность.

Обсудить детали

Битрикс24 — система для управления строительными проектами и автоматизации ключевых процессов компании. Помогает планировать этапы работ, контролировать выполнение задач и следить за сроками строительства.

CRM фиксирует обращения клиентов и ведет сделки — от заявки до подписания договора. Документы, сметы и отчеты хранятся централизованно, что исключает ошибки и дублирование. В результате компания повышает эффективность
и качество работы.

С какими проблемами сталкиваются строительные компании

Нет ясности по работе бригад

Прорабы не всегда знают, кто и что делает на объекте. Это приводит к простоям, пересечению задач и потере времени.
Трудно отслеживать материалы

Нет возможности отслеживать в режиме реального времени, какие стройматериалы доставлены, чего не хватает и что нужно заказать. Часто закупки опаздывают или, наоборот, закупаются лишние материалы.
Ошибки в сметах и актах

Сметы пересчитываются вручную, а акты выполненных работ теряются или оформляются с опозданием. Ошибки ведут к перерасходу бюджета и недовольству клиентов.
Рутинная работа забирает время

Ручная отчетность, контроль поставок и согласование документов отнимают много времени. Менеджеры и прорабы тратят его на бумажную работу вместо управления строительством.
Сложно масштабировать процессы

При увеличении числа объектов и бригад менеджерам трудно контролировать процессы и распределять задачи между сотрудниками.
Срыв сроков сдачи объектов

Без прозрачного контроля легко упустить сроки этапов и нарушить договор с клиентом. Опоздания отражаются на репутации и финансовых результатах.

Какие задачи решает Битрикс24

Четкое распределение задач бригад

Битрикс24 позволяет распределять задачи между прорабами, бригадами и субподрядчиками. Видно, кто чем занят, где простои и пересечения задач. В результате слаженная работа бригад, меньше простоев и конфликтов из-за незнания ответственности.
Учет и контроль материалов

Вся информация о стройматериалах хранится в CRM: что доставлено, что в дефиците, что нужно заказать. Процесс закупок оптимизирован, экономия бюджета и нет простоев из-за нехватки материалов.
Своевременная сдача объектов

Даты этапов строительства фиксируются в системе, на всех этапах приходят уведомления о приближающихся сроках. В результате - своевременное выполнение работ и соблюдение договоров с клиентами.
Оптимизация ручной работы

Ручные отчеты, согласования и контроль поставок автоматизируются через CRM. Менеджеры и прорабы тратят меньше времени на бумажную работу и больше на управление строительством.
Автоматизация смет и актов

Сметы и акты создаются и хранятся в системе. Можно быстро сверять фактические и плановые расходы, вести историю изменений.
В результате - меньше ошибок, экономия времени и контроль бюджета на каждом объекте.
Масштабирование процессов

С ростом числа объектов и сотрудников Битрикс24 помогает контролировать все процессы и распределять задачи. В результате компания растет без потери контроля и качества работы.

Возможности для управления строительной компанией

Хранение всей информации о клиентах, подрядчиках и инвесторах в единой системе.

Карточки клиентов с историей взаимодействий и проектами.
Контроль договоров, согласований и подписания актов.
Прозрачная коммуникация с клиентами.
Сегментация клиентов по типу проектов и другим параметрам.

Результат: эффективное взаимодействие с клиентами, меньше ошибок и повторных вопросов.

Контроль расходов на материалы, зарплаты и сметы прямо в CRM.

Автоматическая сверка смет с фактическими расходами.
Отчеты по прибыльности объектов и финансовым KPI.
Планирование бюджета новых объектов.
Интеграции с 1С и финансовыми программами.

Результат: прозрачный контроль бюджета и экономия средств компании.

Битрикс24 помогает следить за наличием и доставкой стройматериалов.

Учет поступлений, остатков и дефицита материалов.
Создание задач на закупку и контроль поставок.
История перемещений и расхода материалов по объектам.
Интеграции со складскими и ERP-системами.

Результат: оптимизация закупок, отсутствие простоев и сокращение перерасхода.

Общий чат строительной компании в Битрикс24

Все обсуждения, чертежи и правки проходят через CRM:

Комментарии к задачам и проектам.
Обсуждение изменений с прорабами, архитекторами и клиентами.
Уведомления о новых согласованиях и правках.
Хранение всей истории коммуникаций.

Результат: минимум недопониманий, ускорение согласований и прозрачность процессов.

Планирование всех этапов строительства и контроль сроков.

Наглядный календарь всех объектов и задач.
Привязка задач, встреч и дедлайнов к конкретным датам.
Совместное планирование командой и клиентами.
Уведомления о приближающихся сроках.

Результат: своевременное выполнение задач и прозрачное планирование всей компании.

Битрикс24 уменьшает количество ручной работы и ускоряет процессы на объектах.

Настройка повторяющихся задач и шаблонов проектов.
Автоматические напоминания и уведомления.
Автоматизация согласований и отчетности.

Результат: экономия времени, сокращение ошибок и ускорение всех процессов.

Битрикс24 собирает и анализирует данные по всем этапам строительных проектов — от продаж и снабжения до сроков выполнения и загрузки персонала.

Отчеты по задачам, проектам и отделам.
Контроль бюджетов, расходов и оплат по объектам.
Аналитика по лидам, клиентам и договорам.
Настраиваемые дашборды с ключевыми показателями.

Результат: руководство получает прозрачную картину по каждому объекту и подразделению.

Связь CRM с профильными системами.

Интеграции с AutoCAD и другими чертежными программами.
Связь с 1С и складскими/ERP-системами.
Подключение почты и мессенджеров для коммуникации.

Результат: все данные в едином окне, быстрый доступ к проектной информации и прозрачность работы.

Этапы внедрения

1. Аудит и планирование

Проводится анализ текущих объектов, проектов и процессов. Определяются узкие места: задержки, простои и ошибки в сметах.
2. Настройка CRM и проектов

Создаются карточки объектов и клиентов, задачи привязываются к этапам строительства. Настраиваются шаблоны проектов и стадий выполнения.
3. Интеграции и подключение инструментов

Подключаются программы для смет, чертежей, складской учёт и бухгалтерия. Настраиваются уведомления о задачах, поставках и изменениях.
4. Обучение и тестирование системы

Система осваивается на примере реальных процессов: ведение задач, контроль материалов, согласование изменений и отчётность по объектам.
5. Запуск и оптимизация

Битрикс24 используется для ведения объектов, распределения задач, контроля сроков и материалов. На основе отчетов и обратной связи оптимизируются процессы и автоматизация.
Есть вопросы по внедрению?

Поможем разобраться, что именно нужно для вашей компании
и как быстро запустить систему
в работу.

Обсудить покупку

Все, что вы хотели спросить

Здесь мы собрали ответы на самые частые вопросы про внедрение Битрикс24 в работу строительной компании.
Если вы что-то не нашли — наша команда всегда готова помочь.