Битрикс24 Чекин: для чего нужен
и как использовать

Битрикс24 Чекин – это новая возможность вести учет начала рабочего дня на портале. Инструмент позволяет сотрудникам делиться с коллегами, как и где они начали свой рабочий день, получать от них реакции и комментарии.

Как все работает:

1. Сотрудники начинают рабочий день с отправки приветственного сообщения в общем чате. По желанию они могут сопровождать его изображением, например, фотографией рабочего места, селфи и даже мемом, а также указывать свою геолокацию.
2. Эти сообщения видит весь коллектив. Коллеги могут их комментировать, ставить на них лайки или другие смайлы.
3. Руководство отслеживает, кто и во сколько приступает к работе, а также видит местонахождение сотрудников.

В целом Чекин в Битрикс24 несет в себе четыре основные функции:

• Сплочение сотрудников. Для них это еще один способ коммуникации друг с другом. Он позволит им чувствовать себя частью коллектива, что особенно актуально, когда часть команды или все сотрудники компании работают удаленно.
• Увлекательное начало рабочего дня. Инструмент добавляет новизну и разнообразие в привычную рутину.
• Мотивация сотрудников. Они будут видеть чекины своих коллег и стараться приступать к работе вовремя.
• Контроль за тем, кто и во сколько начал рабочий день. Руководитель сможет видеть, кто регулярно опаздывает, и принимать необходимые меры.

Важно отметить, что Битрикс24 Чекин не собирает статистику по времени работы сотрудников. Для этого им по-прежнему нужно отмечать начало и конец рабочего дня с помощью инструмента «Учет рабочего времени».

Также особенность Битрикс24 Чекин в том, что инструмент работает только в мобильном приложении. Оно доступно как в AppStore, так и в Google Play.

Чтобы отправить Чекин в Битрикс24, нужно открыть мобильное приложение, кликнуть на свое фото в верхнем левом углу и нажать «Чекин на работе».

В новом окне вам будет предложено выбрать, какую информацию вы хотите отправить:

• Сообщение (1). По умолчанию будет указан текст «Привет! Я на работе». Но его можно изменить на свой.
• Изображение (2). Рядом с текстом сообщения расположена иконка фотоаппарата, при нажатии на которую вы сможете выбрать и прикрепить к посту фото или картинку из галереи, а также тут же сделать новый снимок.
• Геопозиция (3). Можно активировать ползунок, чтобы отправить свое текущее местоположение. А можно вручную указать, где начинаете рабочий день, например, в офисе, из дома или удаленно.

Также обратите внимание, что в пункте «Сообщение» вам нужно будет выбрать чат, в который отправится чекин (4). Это может быть какой-либо общий чат или же переписка с конкретным человеком.

После этого необходимо нажать кнопку «Начать рабочий день» и чекин будет отправлен. Коллеги смогут поставить реакции или оставить свои комментарии.

В Битрикс24 предусмотрена возможность отменить чекин, например, если сотрудник заболел. Для отмены нужно открыть мобильное приложение, кликнуть на свое фото в верхнем левом углу, выбрать «Чекин на работе» и нажать «Отменить чекин». Далее будет предложено указать причину:

• Плохо себя чувствую;
• Больничный;
• Отгул;
• Отпуск;
• Свой вариант.

После указания причины необходимо еще раз нажать «Отменить чекин» и в чате сразу появится соответствующее сообщение.

Помимо этого, сотрудники могут отмечать свое отсутствие. Чтобы это сделать, нужно открыть окно для отправки чекина, далее – в нижней части экрана нажать кнопку «Сегодня не работаю» и указать причину, например, «Отгул».

Все сотрудники могут просматривать как собственные чекины, так и отметки коллег из своего отдела.

Чтобы перейти к статистике, нужно открыть окно для отправки чекина и нажать на кнопку «Статистика». Далее будет предложено два варианта: мои чекины (1) и чекины коллег (2).

Чекин в Битрикс24 будет регулярно напоминать, что вам необходимо отправить отметку. Если эти уведомления мешают, отвлекают от работы, то их можно отключить.

Для этого в окне отправки чекина нужно нажать на три точки (1) и далее – на кнопку «Не напоминать» (2). После этого уведомления рядом с вашим фото в верхней части экрана перестанут отображаться, при этом сам инструмент будет работать, как и прежде.

Если же требуется совсем отключить Чекин в Битрикс24, то администратору нужно при нажатии на три точки выбрать второй пункт – «Настроить». И после нажать на кнопку «Отключить».

Чекин стал одним из самых обсуждаемых инструментов весеннего обновления Битрикс24, поскольку он содержит элементы геймификации, вызывает интерес у сотрудников и в целом соответствует духу времени. В то же время он несет в себе и пользу для руководства – это дополнительная возможность контролировать свою команду и рабочие процессы.

Если вы хотите еще больше сблизить сотрудников, дополнительно мотивировать их вовремя приступать к работе и отслеживать их продуктивность, то инструмент Чекин отлично для этого подходит.