Доски Битрикс24

Мессенджеры, видеозвонки и видеоконференции, электронные таблицы, канбан-доски, базы знаний, а также интерактивные онлайн-доски, которые часто называют виртуальными, позволяют организовать рабочие и учебные бизнес-процессы в режиме реального времени.

Что представляет собой виртуальная доска, где используется и что предлагает российский разработчик Битрикс24 в своем новом инструменте Битрикс24 Доски, рассказываем в статье.

Интерактивная онлайн-доска – это программа, которая позволяет совместно работать в едином визуальном пространстве. По сути, это привычные нам всем школьная доска или белый лист бумаги, но только виртуальные. На онлайн-доске можно обмениваться идеями: рисовать, писать, использовать стикеры, добавлять заметки в режиме реального времени.

Такие доски используются для:

• Мозговых штурмов. Участники придумывают и визуализируют свои идеи, а также обсуждают предложения других, оставляя заметки и комментарии.

• Обучения и преподавания. Учителя используют онлайн-доски для объяснения материала, создания интерактивных заданий и вовлечения студентов.

• Дизайна и творчества. Дизайнеры, художники и представители креативных профессий совместно работают над творческими проектами, обмениваются визуальными материалами и получают обратную связь.

Часто пользователи путают канбан-доски и онлайн-доски, принимая их за один и тот же инструмент, но это неверно. Канбан-доски предназначены для визуализации этапов рабочего процесса. Как правило, у них есть определенная структура – канбан-доска разделена на колонки, представляющие различные стадии реализации задач (например, «Запланировано», «В процессе», «Выполнено»). Задачи перемещаются между колонками по мере их выполнения. Канбан-доски упорядочивают рабочие процессы, делают их прозрачным и эффективно распределяют нагрузку между сотрудниками.

Онлайн-доски более универсальны, не имеют строгой структуры и легко настраиваются под конкретные потребности пользователей. Их основная цель – наглядная совместная работа: визуализация, обсуждение идей, использование интерактивных возможностей, таких как перетаскивание объекта, рисование, добавление стикеров, эмодзи, картинок, ссылок.

Одной из самых популярных в мире виртуальных досок на сегодняшний день является Miro – универсальный инструмент для бизнеса и обычных пользователей. У сервиса интуитивно понятный интерфейс и продуманный функционал, позволяющий совместно работать командам любого размера. Например, в Miro нет ограничений на количество пользователей, участвующих в работе над проектом, а онлайн-доска представляет собой бесконечный холст. В одном визуальном пространстве могут взаимодействовать и синхронизировать рабочие процессы различные отделы: разработка, маркетинг, продажи. С помощью встроенных инструментов на доске можно писать текст, рисовать фигуры, добавлять диаграммы, схемы и графики.

Действия участников на виртуальной доске отображаются в режиме реального времени, что позволяет отслеживать все изменения и добавления.
Также в Miro есть функция голосования, что делает рабочий процесс более увлекательным и динамичным.

Онлайн-доски FigJam в России доступны на бесплатном тарифе, либо при оплате картой иностранного банка, а вот сервис Miro прекратил работу с российским бизнесом в сентябре 2024 года и предлагает крайне ограниченный функционал только бесплатным пользователям. Но отечественные альтернативы ушедшему сервису есть. Так, российский разработчик онлайн-решений для бизнеса Битрикс24, представил свой новый продукт для совместной работы – Битрикс24 Доски.

Битрикс24 Доски был представлен в ноябре 2024 года в рамках релиза обновленной системы под названием «Гравитация». Это отдельный сервис внутри Битрикс24 для визуализации идей, процессов, стратегий и командной работы над ними. Отдельным плюсом является то, что пользователям больше не нужно регистрироваться в сторонних приложениях – вся работа ведется в едином пространстве системы.

Сервис предлагает функциональные возможности, аналогичные Miro:

• Количество досок, участников обсуждений и размещаемых на досках объектов не ограничены. Привлекая к совместной работе специалистов из разных отделов, можно создавать целые структуры и объемные проекты.

• Для упрощения работы с доской есть 20+ готовых шаблонов.

Для пользователей, которые работали в досках Miro, предусмотрен импорт всех данных в Битрикс24.
Совместная работа в досках будет доступна в чатах, видеозвонках, задачах и ленте.

Дополнительные возможности:

• Настройка прав.
• Отправка приглашений внешним пользователям в виде ссылки или файла с расширением .board.
• Автоматическое удаление уволенных сотрудников.
• Подключение к работе сразу всего отдела.