Расширение функций в карточке сотрудника в Битрикс24

Рассказываем, как наши специалисты реализовали запрос HR-службы через стандартные возможности системы – универсальные списки и инфоблоки в Битрикс24.

Как мы добавили список обязанностей в карточку сотрудника в Битрикс24

Зафиксировали должности и обязанности по каждой в универсальных списках

Мы создали два отдельных списка: один – для должностей, второй – для обязанностей. У каждой обязанности есть короткое описание, а в списке должностей – колонка с привязанными к ней задачами. Теперь HR-специалист может выбрать нужные обязанности из выпадающего списка и привязать их к конкретной должности.

Связали списки с карточкой сотрудника

Чтобы информация попадала прямо в карточку сотрудника, наши специалисты использовали поле «Связь с элементами инфоблоков». Все обязанности и описания хранятся в инфоблоках, а на страницу сотрудника они выводятся автоматически через бизнес-процесс.

В итоге, открыв карточку, можно сразу увидеть, что входит в зону ответственности конкретного человека.

Автоматизировали оформление новых сотрудников

Когда HR-специалист оформляет нового сотрудника, он просто выбирает должность из выпадающего списка. А система сама подгружает нужный список обязанностей прямо в профиль на портале. Там же находятся полезные ссылки, инструкции и материалы.

Поддержка актуальности с помощью скрипта

Чтобы информация всегда была актуальной, мы добавили дополнительный скрипт. Он представляет собой модуль в разделе Local. Его задача – автоматически обновлять список обязанностей в карточке сотрудника.

Если HR-специалист что-то меняет, например, обновляет обязанности или описание, скрипт запускает бизнес-процесс. Сотрудник тут же получает уведомление и ссылку на карточку с актуальной информацией. Аналогично происходит и при смене должности.