Расширение функций
в карточке сотрудника
в Битрикс24
в карточке сотрудника
в Битрикс24
Как добавить обязанности в карточку сотрудника?
Рассказываем на примере поставщика рыбы
и морепродуктов
Рассказываем на примере поставщика рыбы
и морепродуктов
О клиенте
К нам обратился крупный оптовый поставщик рыбы и морепродуктов с двумя запросами: организовать переезд компании с облачной версии Битрикс24 на коробочную и расширить стандартный функционал карточки сотрудника.
В связи с ростом бизнеса, расширением штата и появлением новых должностей возникла необходимость добавить списки обязанностей с подробным описанием и ссылками на Базу знаний непосредственно в каждую карточку сотрудника. Так, чтобы информацияу работников всегда была под рукой, без лишних кликов и дополнительных вопросов.
В связи с ростом бизнеса, расширением штата и появлением новых должностей возникла необходимость добавить списки обязанностей с подробным описанием и ссылками на Базу знаний непосредственно в каждую карточку сотрудника. Так, чтобы информацияу работников всегда была под рукой, без лишних кликов и дополнительных вопросов.
Рассказываем, как наши специалисты реализовали запрос HR-службы через стандартные возможности системы – универсальные списки и инфоблоки в Битрикс24.
Как мы добавили список обязанностей в карточку сотрудника в Битрикс24
Зафиксировали должности и обязанности по каждой
в универсальных списках
Мы создали два отдельных списка: один – для должностей, второй – для обязанностей. У каждой обязанности есть короткое описание, а в списке должностей – колонка с привязанными к ней задачами. Теперь HR-специалист может выбрать нужные обязанности из выпадающего списка и привязать их к конкретной должности.
Связали списки с карточкой сотрудника
Чтобы информация попадала прямо в карточку сотрудника, наши специалисты использовали поле «Связь с элементами инфоблоков». Все обязанности и описания хранятся в инфоблоках, а на страницу сотрудника они выводятся автоматически через бизнес-процесс.
В итоге, открыв карточку, можно сразу увидеть, что входит в зону ответственности конкретного человека.
В итоге, открыв карточку, можно сразу увидеть, что входит в зону ответственности конкретного человека.
Автоматизировали оформление новых сотрудников
Когда HR-специалист оформляет нового сотрудника, он просто выбирает должность из выпадающего списка. А система сама подгружает нужный список обязанностей прямо в профиль на портале. Там же находятся полезные ссылки, инструкции и материалы.
Поддержка актуальности с помощью скрипта
Чтобы информация всегда была актуальной, мы добавили дополнительный скрипт. Он представляет собой модуль в разделе Local. Его задача – автоматически обновлять список обязанностей в карточке сотрудника.
Если HR-специалист что-то меняет, например, обновляет обязанности или описание, скрипт запускает бизнес-процесс. Сотрудник тут же получает уведомление и ссылку на карточку с актуальной информацией. Аналогично происходит и при смене должности.
Если HR-специалист что-то меняет, например, обновляет обязанности или описание, скрипт запускает бизнес-процесс. Сотрудник тут же получает уведомление и ссылку на карточку с актуальной информацией. Аналогично происходит и при смене должности.
Результат работы
По словам заказчика, новые сотрудники теперь адаптируются гораздо быстрее, потому что нужная информация всегда под рукой. HR-менеджер может вносить изменения в один клик, а опытные сотрудники получают уведомления обо всех обновлениях. Это помогает команде быть в курсе, расти и не теряться в потоке задач.
Хотите упростить адаптацию сотрудников?
Поможем настроить карточку сотрудника в Битрикс24 так, чтобы вся ключевая информация подгружалась автоматически. Удобно, понятно
и без лишних вопросов.
и без лишних вопросов.