Интеграция Битрикс24
с популярными сервисами: возможности и преимущества

Вести бизнес и держать все под контролем – задача не из легких. Клиенты пишут в мессенджеры, заказы приходят с маркетплейсов, бухгалтерия ведет учет в своей программе. Чтобы все не развалилось, важно объединить процессы в одну систему. Битрикс24 отлично с этим справляется, особенно если подключить к нему нужные сервисы.

Рассказываем в статье о практической пользе интеграций Битрикс24
с популярными программами из разных сфер.

Что вас ждет:

Зачем нужны интеграции CRM и сервисов

Интеграции – это не просто удобство, а стратегический инструмент. Они помогают объединить разрозненные данные, автоматизировать повторяющиеся задачи и выстроить единое информационное пространство. Ниже подробнее о том, какую пользу они приносят:
  • Централизация данных
    Позволяют собрать всю информацию в одном месте. Вместо того чтобы прыгать между вкладками и искать нужную переписку в Telegram, договор в почте и контакт в CRM – все подтягивается в Битрикс24. Это экономит время и снижает риск ошибок.
  • Автоматизация процессов
    Открывают доступ к триггерам, ботам и бизнес-процессам. Например, можно настроить: если пришло письмо – создай лид; если завершена сделка – отправь клиенту счет в 1С; если поступил запрос в чат – назначь ответственного. Все это работает без участия менеджера.
  • Упрощение коммуникаций
    Когда Битрикс24 «дружит» с мессенджерами, сотрудники могут вести переписку с клиентами в привычных каналах, а история сохраняется в CRM. Удобно и для бизнеса, и для клиента. То же самое – с видеосвязью, email-рассылками, уведомлениями.
  • Рост продуктивности и контроль
    Меньше ручной работы – больше времени на задачи, которые действительно важны. А когда все данные проходят через единую систему, проще анализировать эффективность, выявлять узкие места и контролировать исполнение.

Интеграция Битрикс24 с мессенджерами: зачем бизнесу WhatsApp и Telegram внутри CRM

Люди хотят быстро задать вопрос и так же быстро получить ответ. Писать на почту или звонить становится все менее популярно, поэтому на первый план выходят мессенджеры. Когда WhatsApp и Telegram подключены к Битрикс24, бизнес не просто «читает сообщения», а получает контроль над коммуникацией. Каждое обращение фиксируется в CRM, обрабатывается по сценарию, а клиент получает быстрый и персонализированный отклик. Это влияет не только на качество обслуживания, но и на конверсию, лояльность и продажи. Ниже подробнее про каждую интеграцию.

WhatsApp* в Битрикс24: прямой канал общения с клиентом

Интеграция с WhatsApp* – одна из самых востребованных. И неслучайно: в этом мессенджере клиенты охотно пишут бизнесу. Здесь обсуждают заказы, уточняют детали, присылают фото, просят расчет или оставляют заявку. При этом клиенты воспринимают общение в WhatsApp* как нечто личное, неформальное, и ожидают, что ответ последует быстро – в идеале в течение 5–10 минут.

Каждое обращение поступает в открытые линии, поэтому менеджер, получивший отвечает напрямую из интерфейса Битрикс24, не переключаясь между окнами.

При этом бизнесу не нужно напрямую подключаться к Meta* и разбираться в API – процесс упрощен, благодаря приложениям из маркетплейса, которые предлагают официальную интеграцию за фиксированную цену. Обычно это месячная подписка, в которую уже включены расходы на инфраструктуру WhatsApp Business API*, поддержку, работу с шаблонами и логика CRM-интеграции. Это удобно, предсказуемо и дает стабильную работу без риска блокировок.

Telegram: гибкий инструмент с расширенными возможностями

В сравнении с WhatsApp* этот канал более гибкий: здесь можно подключить собственного бота, создать меню, настроить автоответы и собрать предварительную информацию о запросе клиента до начала общения с оператором.

Когда клиент пишет в Telegram, сообщение попадает в открытые линии. Сотрудник отвечает прямо из Битрикс24, а CRM автоматически сохраняет данные – от первого запроса до последнего контакта. Все также как и с WhatsApp*.

Telegram также хорош для массовых коммуникаций, например, оповещений или подписных чат-ботов, которые добавляют пользователей в список рассылки и отправляют им регулярные уведомления с новостями, акциями и полезным контентом. Подписчик в свою очередь может в любой момент отписаться.

Про настройку интеграции Telegram и Битрикс24 рассказали в отдельной статье.

Интеграция Битрикс24 с телефонией: эффективное управление звонками

Телефония в CRM – ключ к оперативности и контролю. Интеграция телефонии с Битрикс24 помогает компании не упускать ни одного звонка, повышает скорость реакции на запросы и качество коммуникации с клиентами. Это экономит время сотрудников, снижает количество ошибок и дает полную прозрачность процессов для руководства.

Преимущества интеграции телефонии и Битрикс24

  • Централизованный учет всех звонков
    Каждый звонок автоматически связывается с карточкой клиента, создается история коммуникаций, фиксируются результаты и задачи. Благодаря этому сотрудники получают всю необходимую информацию в момент разговора, что улучшает качество консультации и ускоряет закрытие сделок.
  • Отчеты и аналитика
    Бизнес получает данные по количеству звонков, длительности разговоров, времени ожидания, что помогает выявлять узкие места и улучшать сервис.
  • Объединение с другими каналами связи в модуле «Открытые линии»
    Это позволяет клиенту начать диалог по телефону, а продолжить, например, в мессенджере. Менеджеру в свою очередь не нужно искать номера вручную – достаточно нажать кнопку, и звонок будет совершен через интегрированную телефонию.
  • Гибкие сценарии распределения звонков
    Входящие вызовы распределяются по ответственным сотрудникам, что позволяет быстро обрабатывать клиентов и избегать пропущенных звонков.
Для удобства и стабильной работы многие компании выбирают облачные телефонии с готовыми решениями для интеграции с Битрикс24. Среди самых востребованных и проверенных:

  • Mango Office
  • Телфин
  • Простые звонки
  • Asterisk интеграция Itgrix и другие.
Использование этих интеграций позволяет бизнесу быстро настроить телефонию без сложных технических задач, получить поддержку и обновления от поставщиков, а также обеспечить стабильную работу с учетом специфики своей отрасли.

Интеграция с email-коммуникациями

Интеграция Битрикс24 с сервисами email-рассылок дает возможность автоматизировать этот процесс, сделать его более персонализированным для клиентов и удобным для команды. Благодаря такой связке вы можете управлять всеми письмами прямо из CRM, экономя время и повышая эффективность коммуникаций.

Что дает интеграция email-рассылок с Битрикс24:

  • Актуальная база контактов
    Все данные клиентов подтягиваются из CRM, нет необходимости вручную переносить списки или следить за дубликатами. Это экономит время и снижает вероятность ошибок.
  • Персонализированные письма
    Благодаря информации из CRM вы можете легко сегментировать аудиторию и отправлять релевантные сообщения, например, поздравления с днем рождения, напоминания о заказе или специальные предложения для постоянных клиентов.
  • Автоматические триггеры
    Можно настроить автоматическую отправку писем по событиям: клиент заполнил форму – уходит подтверждение, сделка закрыта – уходит благодарственное письмо. Все работает без участия менеджера.
  • Упрощенная командная работа
    Email становится частью общего процесса: письма видны в карточке клиента, менеджеры видят, кто и что отправлял, не теряются в переписке и всегда в курсе.
Популярные сервисы для интеграции с email-рассылками:

  • SendPulse;
  • GetResponse;
  • Notisend;
  • Sendsay.

Платежные сервисы для интеграции с Битрикс24

Получение оплаты – финальный и один из самых важных этапов в бизнес-процессе. Но если делать это вручную: выставлять счета, отслеживать оплаты, сверять данные, легко что-то упустить. Интеграция Битрикс24 с платежными системами решает эту проблему: все происходит автоматически, прозрачно и без лишних действий со стороны менеджеров.

С Битрикс24 можно интегрировать такие популярные платежные сервисы, как:

  • Сбербанк Онлайн;
  • Тинькофф Бизнес;
  • ЮKassa (раньше Яндекс.Касса);
  • Робокасса;
  • CloudPayments;
  • Paykeeper и другие.
Эти решения позволяют принимать оплату банковскими картами, через СБП, электронные кошельки и другими способами.

Преимущества такой интеграции:

  • Автоматическое выставление счетов
    После заключения сделки можно автоматически формировать платежки с реквизитами, суммой и деталями заказа.
  • Оплата в один клик
    Клиент получает ссылку и оплачивает удобным способом – картой, через СБП или другим методом, в зависимости от подключенного сервиса.
  • Мгновенное обновление данных в CRM
    Как только оплата прошла, статус сделки меняется, а менеджер получает уведомление. Не нужно вручную отмечать, что деньги поступили.
  • Снижение числа ошибок
    Интеграция исключает человеческий фактор: все суммы, реквизиты и статусы подтягиваются автоматически из системы.
  • Быстрая сверка и отчетность
    Платежи можно отслеживать прямо в Битрикс24, что упрощает контроль за дебиторкой и делает финансовую картину бизнеса прозрачной.
  • Удобство для клиента
    Быстрая и простая оплата повышает лояльность: не нужно заполнять реквизиты, искать счета в почте или звонить для уточнений.

Интеграция Битрикс24 с учетными программами

Когда продажи, склад и бухгалтерия работают в разных системах, появляется риск ошибок, потерь времени и лишней рутины. Интеграция Битрикс24 с учетными программами помогает объединить все данные в едином пространстве, автоматически синхронизируя информацию между отделами и сокращая ручной труд.

Такой подход не только повышает прозрачность процессов, но и ускоряет обработку финансовой и складской информации. Руководители получают актуальную картину бизнеса, бухгалтерия – точные данные для отчетности, а менеджеры – меньше забот с переносом информации и контролем.

Чаще всего интеграцию настраивают с такими популярными системами, как:

  • 1С (Бухгалтерия и Управление торговлей)
  • МойСклад
  • Контур.Бухгалтерия
  • СБИС
  • Мое дело и другими в зависимости от потребностей компании.

Преимущества интеграции с учетными программами:

  • Автоматическая синхронизация данных
    Информация о сделках, оплатах и остатках автоматически передается между Битрикс24 и учетной системой, исключая необходимость дублирования.
  • Снижение числа ошибок
    Благодаря автоматизации уменьшается риск человеческого фактора при вводе данных.
  • Ускорение финансовой отчетности
    Актуальные данные позволяют бухгалтерам быстрее и точнее готовить отчеты и сдавать документы.
  • Прозрачность бизнес-процессов
    Руководство получает полный обзор продаж, закупок и движения товаров в одном интерфейсе.
  • Гибкость и масштабируемость
    Интеграция подстраивается под потребности бизнеса и растет вместе с компанией.
Такой подход помогает сделать управление бизнесом проще и эффективнее, избавляя от лишней рутины и давая уверенность в точности данных.

Интеграция Битрикс24 с маркетплейсами: расширение каналов продаж и удобство управления заказами

В эпоху цифровой торговли маркетплейсы стали одним из ключевых каналов продаж для множества компаний – от небольших производителей до крупных ритейлеров. Интеграция Битрикс24 с Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет и другими маркетплейсами позволяет объединить управление заказами, клиентами и запасами в одной системе, что значительно упрощает работу и помогает масштабировать бизнес.

Преимущества интеграции с маркетплейсами:

  • Автоматическая загрузка заказов
    Вместо того чтобы вручную проверять каждую платформу, все новые заказы автоматически попадают в Битрикс24. Это исключает вероятность пропуска заказов и сокращает время на их обработку, что позволяет быстрее реагировать и улучшать клиентский сервис.
  • Синхронизация остатков
    Количество товаров на складах постоянно обновляется и передается на маркетплейсы. Благодаря этому вы всегда видите актуальный запас, что предотвращает ситуации с перепродажами и дефицитом товара – важный момент для сохранения репутации и доверия покупателей.
  • Управление клиентской базой
    Все данные о клиентах и их покупках собираются в единой CRM-системе. Это дает возможность анализировать поведение покупателей, строить персонализированные предложения и выстраивать долгосрочные отношения, повышая повторные продажи и лояльность.
  • Отслеживание статусов заказов
    Менеджеры видят актуальный статус каждого заказа: от поступления до доставки. Это помогает оперативно реагировать на задержки, изменения или проблемы, обеспечивая высокий уровень обслуживания и снижая число жалоб.
  • Автоматизация документооборота
    Выставление счетов, оформление накладных и других документов происходит автоматически, без необходимости ручного ввода. Это экономит время сотрудников и снижает вероятность ошибок в бумажной работе.
  • Увеличение скорости обработки заказов
    Автоматизация позволяет сократить время между получением заказа и его выполнением. Быстрая обработка положительно сказывается на репутации компании, улучшая впечатление клиентов и стимулируя положительные отзывы.

Что в итоге

В статье мы рассмотрели интеграции только в нескольких ключевых сферах, на самом деле возможностей куда больше. Битрикс24 поддерживает связь с сотнями сервисов и платформ: от складского учета и логистики до HR-систем и маркетинговых инструментов. Это значит, что вы можете собрать все бизнес-процессы в единую систему и настроить их так, чтобы работать максимально эффективно и без лишней ручной работы.


*принадлежит компании Meta, признанной экстремистской и запрещенной на территории РФ
Автоматизируйте поддержку и внутренние заявки с помощью сервис-деска Admin24 – Service Desk на базе Битрикс24. Подключите популярные сервисы — 1С, почту, мессенджеры, платежные системы — и управляйте всем из одной системы. Быстрее, прозрачнее, без хаоса.

Хотите получить консультацию по интеграции Битрикс24 с сервисами?

Оставьте свою заявку