Как настроить email-рассылки
в Битрикс24?

Email-рассылки в Битрикс24 – это эффективный инструмент для поддержания контакта с покупателями. Они позволяют быстро сообщать клиентам о новинках и специальных предложениях, а также мягко стимулировать к возврату тех, кто давно не проявлял активность.

В статье расскажем, зачем нужны почтовые рассылки, как с ними работать в Битрикс24 и дадим несколько рекомендаций по созданию писем, которые хочется прочитать, а не удалить.

Что вас ждет:

Преимущества рассылок для бизнеса

Email-рассылки остаются популярным каналом коммуникации не просто так. Они дают сразу несколько преимуществ, которые напрямую влияют на прибыль компании:
  • Регулярные рассылки помогают бренду оставаться «на виду». Когда человек постоянно получает от компании полезные материалы – советы, новости, выгодные предложения – он начинает легче узнавать компанию и больше ей доверять. Так из разовых покупателей формируются постоянные клиенты.
  • Письма позволяют удерживать текущих клиентов и возвращать «уснувших» – персонализированные предложения со скидками часто мотивируют их на повторные покупки.
  • Email-рассылки – один из самых рентабельных каналов продвижения. При скромном бюджете они регулярно приносят продажи и помогают достигать бизнес-целей. Это канал с одной из самых высоких ROI (Return on Investment) среди маркетинговых активностей.
  • В рассылках легко настроить контент под определенные группы клиентов. Для этого базу сегментируют по различным признакам: географии, возрасту, интересам или покупкам. В результате каждый покупатель получает релевантные предложения.

    Дополнительно можно добавить персонализацию: обратиться к клиенту по имени или напомнить о последнем заказе. Такие мелочи создают эффект личного общения, повышая вовлеченность и укрепляя доверие к бренду.
  • В рассылках легко настроить контент под определенные группы клиентов. Для этого базу сегментируют по различным признакам: географии, возрасту, интересам или покупкам. В результате каждый покупатель получает релевантные предложения.

    Дополнительно можно добавить персонализацию: обратиться к клиенту по имени или напомнить о последнем заказе. Такие мелочи создают эффект личного общения, повышая вовлеченность и укрепляя доверие к бренду.
  • Увеличение пожизненной ценности клиента, или LTV (Lifetime Value). LTV показывает общую прибыль от клиента за весь период взаимодействия с компанией. Грамотно настроенные рассылки помогают повышать этот показатель за счет дополнительных продаж и регулярного контакта с потребителями.
  • Рассылки помогают заранее отвечать на частые вопросы покупателей и закрывать возражения. А автоматические уведомления об изменении статуса заказа позволяют клиенту всегда быть в курсе – это снижает нагрузку на службу поддержки.

Как создать базу подписчиков

Собрать качественную клиентскую базу для рассылок можно через онлайн-каналы и офлайн-общение с покупателями.
  • Онлайн-привлечение через сайт и соцсети
    Лучшие подписчики – те, кто уже проявил интерес к вашему бизнесу. В Bitrix24 можно настроить сбор таких контактов с помощью различных CRM-форм:

    • На сайте создайте форму подписки с полезным бонусом – например, «Получить инструкцию по выбору» или «Скачать каталог».

    • В соцсетях разместите формы для сбора заявок. Предложите полезный контент или особые условия только для подписчиков.

    Все данные автоматически сохраняются в CRM с указанием источника. Это позволяет видеть, откуда пришел лид, и точечно сегментировать базу для адресных рассылок. Например, форма «Получить расчет стоимости» не только собирает контакты, но сразу добавляет их в сегмент «Горячие лиды» – вы можете сразу отправить таким подписчикам персональное предложение.
  • Офлайн-мероприятия и личные контакты
    На мероприятиях, в магазине или при оформлении заказа предлагайте клиентам подписаться – например, для участия в розыгрыше или получения электронного чека. Всегда спрашивайте разрешение на рассылку и сразу объясняйте, что ждать от ваших писем: «Подпишитесь, чтобы первыми узнавать о скидках». Это основа честных и долгих отношений с клиентом.

Какие рассылки можно делать в Битрикс24

В системе есть 3 варианта email-рассылок:
  • Массовые рассылки
    1. Подходит, когда нужно сообщить важную новость сразу многим клиентам или определенному сегменту.

    Например:
    • Рассказать об акции «Черная пятница».
    • Сообщить об открытии нового филиала.
    • Уведомить о новом ассортименте игрушек покупателей с детьми.
  • Триггерные рассылки
    Это автоматические письма, которые отправляются при наступлении определенного события в CRM, например при смене стадии в сделке.

    Работают по следующему принципу:

    • Вы настраиваете условие – триггер.
    • Система отслеживает действия клиентов.
    • При срабатывании условия письмо отправляется автоматически.

    Примеры триггерных рассылок:
    • «Товар снова в наличии» – уведомление для подписавшихся на ожидание.
    • «Напоминание о брошенной корзине» – письмо с товарами, которые клиент не купил.
    • «Подтверждение заказа» – автоматическая отправка чека после оплаты.

    Триггерные рассылки помогают удерживать клиента в воронке и мотивируют его совершить повторную покупку. Эффективность таких писем видна по высокому проценту открытий, активным переходам по ссылкам и увеличению продаж. В результате бизнес получает рост конверсии и прибыли.
  • Цепочки писем для поэтапного взаимодействия
    Как правило, используются для постепенного знакомства с продуктом или восстановления контакта. Вы прописываете серию писем, которые система будет отправлять с заданными интервалами.

    Примеры цепочек:

    • Знакомство с сервисом за неделю:
    День 1: «Добро пожаловать!» – кратко о главных возможностях.
    День 3: «Как начать» – простая инструкция для первых шагов.
    День 7: «Поможем разобраться» – приглашение на вебинар или личную консультацию.

    • Реактивационные письма для «спящих» клиентов:
    Неделя 1: «Мы по вам соскучились!» – напоминание о ключевых преимуществах вашего продукта.
    Неделя 2: «У нас много нового» – обзор свежих функций или актуальных акций.
    Неделя 3: «Специальные условия для вас» – персональная скидка на следующую покупку.

    Цепочки писем помогают мягко подвести клиента к цели – будь то покупка, активное использование сервиса или повторное обращение.

Как создать сегменты для рассылки

Перед запуском рассылки важно разделить базу клиентов на сегменты. Сегмент – это группа клиентов со схожими характеристиками: демография, география, история покупок или интересы. В Битрикс24 сегменты используются для точечных маркетинговых коммуникаций.

Как создать сегмент:

  1. Перейдите в раздел «Маркетинг», выберите «Сегменты» и затем «Создать».
  2. Настройте фильтры по нужным параметрам.
  3. Сохраните сегмент для использования в рассылках.
Сегменты в рассылках в Битрикс24
Примеры сегментов:

  • Клиенты из Москвы, покупавшие в последние 30 дней.
  • Женщины 25-35 лет, просматривавшие косметику.
  • Корпоративные клиенты с оборотом более 500 000 ₽.

Как создать почтовую рассылку

Перейдите в раздел «Маркетинг» → «Старт» и выберите создание Email-рассылки.
Важно
Функционал email-рассылок доступен с тарифа «Стандартный» и выше. В каждом тарифе есть ограничения по количеству писем.
Создание почтовой рассылки в Битрикс24
Шаг 1. Выбор шаблона рассылки
Для создания рассылки в Битрикс24 есть два варианта шаблонов:

  1. Готовые шаблоны. Система предлагает набор предустановленных макетов, которые можно адаптировать под ваши задачи:
  • Изменить текст и структуру содержимого.
  • Добавить изображения, видео или файлы.
  • Настроить цветовую схему и шрифты и т.д.
Готовые шаблоны рассылки в Битрикс24
  1. Пользовательские шаблоны. Вы можете создать собственный дизайн:

  • На основе существующего шаблона.
  • С нуля при помощи HTML-редактора. Для работы с шаблонами перейдите в раздел «Маркетинг» → «Мои шаблоны».

Допустим, мы хотим сделать рассылку с предустановленным шаблоном:
  1. Выбираем подходящий готовый шаблон. Например, «Вызовите спонтанную покупку».
Выбор шаблона рассылки в Битрикс24
2. Переименовываем рассылку для удобства поиска (клиенты этого названия не увидят).
Совет
Присваивайте рассылкам понятные названия – это поможет быстро находить их в общем списке. Для редактирования названия нажмите на значок карандаша рядом с текущим наименованием.
Переименование шаблона рассылки в Битрикс24
Шаг 2. Настройка получателей рассылки
В Битрикс24 для управления получателями рассылок используются два типа сегментов:

  • Динамический – автоматически обновляется перед каждой рассылкой.
  • Статический – формируется вручную из готового списка контактов.

Работа с сегментами:

  1. Выбор готового сегмента. Используйте ранее созданные сегменты или стандартные варианты из системы. Для выбора нужной аудитории нажмите «Выбрать сегмент» и отметьте подходящие группы контактов.
Выбор сегмента для рассылки в Битрикс24
2. Создание нового сегмента. Если готовые варианты не подходят, создайте свой сегмент – нажмите «Создать» и настройте список тех, кому хотите отправить рассылку.
Создание сегмента для рассылки в Битрикс24
3. Исключение сегментов. Исключите из рассылки клиентов, которые не должны получать сообщение. Например, вы хотите отправить акцию всем, кроме сделавших покупку в текущем месяце.

Нажмите «Исключения», отметьте ненужные сегменты и примените настройки.
Исключение сегмента для рассылки в Битрикс24
Шаг 3. Настройка темы письма и отправителя
Тема письма определяет его заметность в почтовом ящике. Она должна точно отражать содержание и при этом привлекать внимание. Вы можете оставить вариант из шаблона или придумать свой.

Отправитель – это почтовый адрес, с которого будут отправлены письма. Выберите из списка email для рассылки. Если нужного адреса нет – добавьте новый через опцию «Добавить отправителя».
Настройка письма для рассылки в Битрикс24
Шаг 4. Оформление рассылки
Создайте визуально привлекательное и информативное письмо, которое заинтересует получателей. Это можно сделать с помощью:

  1. Настройки блоков. С любым блоком письма можно выполнить основные действия: отредактировать его содержимое (например, изменить текст кнопки), заменить изображения, удалить ненужные элементы или скопировать готовые блоки для повторного использования (1).

В письмо можно добавить новые элементы:

  • Выберите нужный блок в правой панели инструментов (2).
  • Перетащите его в нужное место шаблона (3).
  • Настройте параметры добавленного элемента.
Настройка блоков в письме для рассылки в Битрикс24
Важно
Не забудьте включить в письмо блок «Футер» («Подвал») – это обязательный элемент, позволяющий адресатам отказаться от получения писем.
Настройка футера в письме для рассылки в Битрикс24
2. Настройки визуального оформления. Для изменения дизайна письма используйте панель «Дизайн» в правой части редактора. Можно изменить цвет фона всей рассылки или отдельных блоков, параметры шрифтов (размер, насыщенность, межстрочный интервал), отступы и выравнивание элементов и т.д.
3. Добавления данных клиента в письмо. Чтобы сделать рассылку персонализированной, добавьте информацию из карточки клиента в CRM:

  • Откройте текстовый блок.
  • Нажмите кнопку добавления переменных.
  • Выберите нужные данные из CRM, например, имя клиента.
Настройка футера в письме для рассылки в Битрикс24
После выбора переменная автоматически появится в тексте. Персонализация повышает вовлеченность – люди охотнее читают письма с личным обращением.
Шаг 5. Предварительный просмотр письма
Перед отправкой проверьте, как будет выглядеть письмо у получателей. Для этого:

  1. Используйте функцию «Предпросмотр».
  2. Проверьте отображение на разных устройствах (компьютер, смартфон, планшет).
  3. Убедитесь в корректности оформления и контента.
Предпросмотр письма для рассылки в Битрикс24
После завершения проверки нажмите «Применить» для сохранения всех изменений. 
Чтобы использовать шаблон для других рассылок, кликните «Сохранить в мои шаблоны».
Сохранение шаблона письма для рассылки в Битрикс24
Дополнительные настройки рассылки
В разделе «Дополнительно» можно настроить параметры рассылок, такие как:

  • Важность письма. Пометьте рассылку как срочную, чтобы клиенты обратили на нее внимание.

  • UTM-метки. Можно добавить специальные пометки для отслеживания переходов из рассылки в аналитике.

  • Файлы. Прикрепите к письму каталог, инструкцию или купон на скидку.

  • Статистика. Показывает, сколько людей открыли письмо и перешли по ссылкам.

  • Подтверждение подписки. Настройте автоматический запрос согласия на рассылку для новых контактов.

  • Время отправки. Позволяет выбрать оптимальное время для доставки писем клиентам.
Эти настройки помогут сделать рассылку более эффективной и получить подробную статистику по ее результатам.

Запуск рассылки

Перед отправкой клиентам сделайте тестовую рассылку:

  1. Укажите свой email для проверки внешнего вида письма при получении.
  2. Убедитесь в корректности текста, изображений и ссылок.
  3. При необходимости протестируйте запрос согласия на рассылку.
Запуск рассылки в Битрикс24
Если все в порядке, нажмите «Сохранить».

Теперь письма можно отправлять клиентам. Выберите подходящее время отправки:

  • Сейчас – рассылка начнется после сохранения.
  • Позже вручную – активируйте когда необходимо через раздел «Маркетинг» → «Рассылки».
  • Запланировать – автоматическая отправка в выбранную дату и время.
Время отправки рассылки в Битрикс24
Нажмите «Сохранить» для запуска рассылки.
Важно
В Битрикс24 есть суточное ограничение на отправку email-рассылок – не более 1000 писем в течение 24 часов. Это важный технический нюанс, о котором стоит знать при планировании маркетинговых кампаний. Письма сверх лимита автоматически ставятся в очередь и отправляются на следующий день.

Аналитика рассылки в Битрикс24

Оценка результатов email-рассылки помогает понять ее успешность и определить направления для оптимизации. Все основные показатели доступны в разделе «Рассылки»:

  • Доставлено – общее количество успешно отправленных писем.
  • Открытия – процент прочитанных писем, отражающий интерес аудитории.
  • Переходы – клики по ссылкам в письме.
  • Отписки – показатель актуальности контента.
  • Ошибки доставки – письма, не дошедшие до адресатов.

Чтобы посмотреть статистику переходов по ссылкам, откройте раздел «Получатели» на странице рассылки. Для полной статистики кликните на кнопку «Просмотры».

Лайфхаки для эффективных рассылок

Сегодня люди устали от переизбытка информации, рекламы и спама, поэтому очередное письмо может легко вызвать раздражение. Чтобы ваше сообщение не отправили в корзину, а прочитали с интересом, вот несколько советов:

  • Создавайте лаконичные заголовки, которые привлекают внимание. Избегайте кричащих формулировок и заглавных букв – это снижает риск попадания в спам и сохраняет профессиональный вид письма.

  • Используйте авторскую графику и сочные цвета, но в рамках фирменного стиля. Яркое, но узнаваемое оформление лучше привлекает внимание, чем шаблонные решения.

  • Не забывайте добавлять в рассылки свои контакты – телефон, email и адрес сайта. Это поможет покупателю быстро связаться с вами удобным способом, и он с большей вероятностью совершит целевое действие.

  • Добавляйте в рассылки экспертный контент: инструкции, советы, аналитику. Когда подписчики видят практическую пользу, они лояльнее относятся к коммерческим предложениям.

  • Вместо ежедневных рассылок сделайте 1-2 письма в неделю с продуманной структурой и насыщенным содержанием. Это поможет читателю легче воспринимать информацию.

  • Используйте интерактив – опросы, тесты или возможность оставить отзыв прямо в письме. Это повышает вовлеченность и дает обратную связь.

  • Не бойтесь включить в контент немного юмора. Легкая шутка или забавный факт создают позитивное впечатление, и со временем подписчики начнут ассоциировать ваши письма с хорошими эмоциями.

  • Обязательно разместите в письме ссылку для отписки – это не только законодательное требование, но и проявление уважения к подписчикам. Лучше всего расположить ее в нижней части письма («подвале», как мы рассказывали выше) – так она будет заметна, но не будет отвлекать от основного содержания.

Что в итоге

Email-рассылки в Битрикс24 – это удобный инструмент для регулярной коммуникации с клиентами. С их помощью вы сможете информировать аудиторию о новостях компании, текущих акциях и специальных предложениях. А выстроить долгосрочные отношения с покупателями помогут интеграция с CRM, гибкие возможности сегментации базы и аналитика.

И не забывайте про главный принцип успешных рассылок – ориентироваться на реальные потребности клиентов и предлагать им практическую ценность в каждом письме.
Настроили рассылку в Битрикс24? Отлично! А чтобы обращения клиентов не потерялись, подключите сервис-деск Admin24. Он поможет централизовать заявки, распределить их между ответственными и обеспечить быстрые ответы.

Хотите получить консультацию
по настройке Битрикс24?

Оставьте свою заявку